افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه

چنانچه با نامه های صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی انها اگر سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند نامه ها صادره و وارده را به راحتی پیگیری و بایگانی نمایید.هر روزه تعداد زیادی نامه از مکانهای مختلف دریافت و یا ارسال میکنید که نگهداری اطلاعات انها برای دسترسی مجدد و پیگیری مجدد برای شما میتواند بسیار با اهمیت باشد.

نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد انها کم باشد مقدور است ولی در صورت زیاد شدن این مراودات و یا اینکه نیاز به اتوماسیون شدن باشد امکان افزونه دبیرخانه این قابلیت را به شما میدهد تا تمامی نامه های وارده و صادره به انضمام ضمائم آن را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید.

افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه با هدف بایگانی اسناد به صورت الکترونیکی و کمک به کاهش گردش کاغذ و سرعت دسترسی به بایگانی طراحی شده است.

امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه عبارتند از :

امکان بایگانی اسناد و فایل های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی، امکان باز و ویرایش کردن فایل های ذخیره شده در بانک اطلاعاتی بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر، امکان گروه بندی و موضوع بندی بایگانی، ثبت کلیه مشخصات نامه های وارده و صادره، امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه بندی نامه ها، امکان ثبت ارجاعات نامه، اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن نامه

برخی دیگر از امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه :

• تعریف نامه ها
• ثبت ضمائم انها
• جستجو نامه
• گزارشگیری از بخش اطلاعات
• و بسیاری از امکانات دیگر