آموزش نرم افزار محک فروشگاهی

بخش بعدی در آموزش ویدئویی نرم افزار محک نسخه فروشگاهی، تعریف کالاها است. از قسمت “اطلاعات پایه“، “کالاها” را باز کنید. برای تعریف کالاها، ابتدا نیاز به تعریف گروه کالاها دارید. این کار سازماندهی را آسان می‌کند. می‌توانید یک گروه تعریف کنید یا گروه‌های متعددی بر اساس اقلام مختلف کالاهایتان ایجاد کنید، مانند “لبنیات”، “نوشیدنی‌ها” یا “لوازم الکترونیکی”.

برای تعریف گروه کالاها، بر روی “گروه کالاها” کلیک کنید یا از دکمه F11 روی کیبورد استفاده کنید. دکمه “جدید” را بزنید و نام گروه را مشخص کنید، مانند “نوشیدنی‌ها”. سپس دکمه “ذخیره و خروج” یا کلید F3 را بزنید. اگر می‌خواهید گروه‌ها را پشت سر هم وارد کنید، از کلید “ذخیره و جدید” (Shift + F3) استفاده کنید. این میانبر گروه را ذخیره می‌کند اما پنجره را نمی‌بندد، تا بتوانید گروه بعدی را سریع تعریف کنید.

پس از تعریف گروه‌ها، یکی را انتخاب کنید و کالاهای جدید را زیرمجموعه آن تعریف کنید. با زدن دکمه F4 یا “جدید”، فرم تعریف کالا باز می‌شود. در قسمت گروه کالاها، تا زمانی که کالا را ذخیره نکرده‌اید، می‌توانید گروه را تغییر دهید، اما پس از ذخیره، باید کالا را حذف کنید تا گروه تغییر کند.

در قسمت کد کالا، کالاها را کدبندی کنید. مثلاً بگویید کالاهای شما از “۰۰” شروع می‌شود. وقتی اولین کالا را تعریف و ذخیره کنید، کالای بعدی در همان گروه کد بعدی را می‌گیرد، مانند “۰۰۱” به “۰۰۲“. این سیستم خودکار کدگذاری سرعت کار را افزایش می‌دهد.

نام کالا، نوع کالا و شاخص کالا سه بخش هستند که نام کامل کالا را تشکیل می‌دهند. می‌توانید از یکی یا همه استفاده کنید، مثلاً “ماست” (نام)، “چکیده” (نوع)، “چوپان” (شاخص)، که نام کامل “ماست چکیده چوپان” می‌شود.

در قسمت واحد کالا، واحد را انتخاب کنید، مانند “کیلوگرم” یا “گرم”. با زدن “+” از لیست واحدها انتخاب کنید. اگر واحدی وجود نداشت، با دکمه “جدید” یا F4، واحد جدید تعریف کنید و نوع آن را مشخص کنید (وزنی یا تعدادی).

حداقل موجودی: این میزان کالایی است که همیشه در انبار می‌خواهید داشته باشید. اگر به این حد برسد، سیستم آلارم می‌دهد تا سفارش جدید بدهید، مثلاً “۲” برای دو واحد.

اگر چند انبار دارید، اینجا انبارها را تعریف کنید.

مقدار اول دوره: تعداد کالاهایی که از گذشته موجود است و انبارگردانی شده.

قیمت اول دوره: قیمت خرید یک واحد از کالا.

فی مصرف‌کننده: قیمت درج‌شده روی بسته‌بندی، که برای مقایسه در فاکتور فروش مفید است تا به مشتری نشان دهید چقدر سود کرده.

نام اختصاری یا بارکد: بارکد کالا را اینجا ثبت کنید. برای ثبت عکس، روی “عکس جدید” کلیک کنید. محل ذخیره می‌تواند فایل یا دیتابیس باشد. در دیتابیس، عکس در بانک داده محک ذخیره می‌شود، اما اگر کالاها زیاد باشد، حجم بک‌آپ افزایش می‌یابد. در فایل، عکس در پوشه کنار محل نصب ذخیره می‌شود. تصویر باید کمتر از ۲۰۰ کیلوبایت باشد.

در قسمت تعیین قیمت، سطوح قیمتی فروش و خرید را وارد کنید. می‌توانید چند سطح برای یک کالا تعریف کنید، پیش‌فرض مانند “نقدی”، “روال”. تا ۱۰ سطح قیمتی وجود دارد. با کلیک روی عناوین، می‌توانید ویرایش کنید، مثلاً “نقدی” را به “چکی” تغییر دهید. مثلاً کالا را نقدی ۲۰ تومان بفروشید و ۱۰ تومان بخرید. این سطوح هنگام فاکتورزنی پیشنهاد می‌شوند.

سطح قیمت پیش‌فرض را مشخص کنید. در تب تکمیلی، سایر اطلاعات کالا را وارد کنید، که محاسباتی نیستند اما برای شناسایی مفیدند. اگر کالا معاف از مالیات است، تیک بزنید تا محاسبه نشود.

سایر بارکدها: تا ۶ بارکد برای کالا تعریف کنید.

انواع تخفیف‌ها: تخفیف‌های پیش‌فرض برای فروش و خرید، مانند ۲% جشنواره. تخفیف پیش‌فرض و تیک تخفیف گروهی را تنظیم کنید.

در نهایت، با F3 ذخیره کنید. برای کالاهای مشابه، از “ذخیره و جدید” (Shift + F3) استفاده کنید تا اطلاعات بماند و فقط تغییرات اعمال شود. مثلاً کد از ۱۱۰۰ به ۱۱۰۱ افزایش یابد، و عنوان را به “ماست ساده چوپان” تغییر دهید. این روش سرعت کار را بالا می‌برد.

می‌توانید در گروه بعدی کدگذاری متفاوت داشته باشید، مانند شروع از ۲۰۰۱. این انعطاف‌پذیری برای کسب‌وکارهای بزرگ عالی است.

اهمیت این گام در مدیریت انبار است. بدون تعریف صحیح کالاها، عملیات فروش و خرید مختل می‌شود. نکات پیشرفته: از بارکدخوان برای ورود سریع استفاده کنید، و حداقل موجودی را بر اساس فروش ماهانه تنظیم کنید تا کمبود کالا نداشته باشید.