سری عمومی نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک به‌طور خاص برای فروشگاه‌های کوچک طراحی شده است که نیاز به انجام عملیات پیچیده حسابداری ندارند اما همچنان به دنبال یک ابزار قدرتمند برای مدیریت امور مالی خود هستند. این نرم‌افزار، امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که به بهبود فرآیندهای مالی و حسابداری کمک می‌کند. در این بخش، به بررسی ویژگی‌ها و امکانات سری عمومی این نرم‌افزار می‌پردازیم.

امکانات نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک

1. عملیات بازرگانی و خرید و فروش
   یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سری عمومی نرم‌افزار محک، قابلیت مدیریت عملیات بازرگانی است. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد که عملیات خرید و فروش خود را به‌راحتی انجام دهند و تمام اطلاعات مالی مربوط به این فرآیندها را ثبت و پیگیری کنند. با امکان صدور و چاپ انواع فاکتور و پیش‌فاکتور، کسب‌وکارها می‌توانند به‌سرعت عملیات فروش خود را تکمیل کرده و اطلاعات مالی مربوطه را به‌دقت ثبت کنند.

2. پرینت فاکتور رسمی و انواع گزارشات
   این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد که فاکتورهای رسمی خود را با فرمت استاندارد چاپ کنند. همچنین، گزارشات مختلف از فاکتورها و معاملات انجام‌شده قابل دریافت است. این گزارشات می‌توانند به‌صورت پایه‌ای و تکمیلی ارائه شوند تا کاربران بتوانند نگاهی جامع به وضعیت مالی خود داشته باشند.

3. هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید
   یکی از امکانات جالب نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک، ارائه هشدار در صورتی است که قیمت فروش یک کالا کمتر از قیمت خرید آن باشد. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا از زیان‌های احتمالی جلوگیری کرده و قیمت‌گذاری درستی برای کالاهای خود داشته باشند.

4. تعریف سطوح قیمت مختلف
   در فروشگاه‌ها ممکن است نیاز به تعیین قیمت‌های مختلف برای مشتریان متفاوت وجود داشته باشد. با نرم‌افزار محک، کاربران می‌توانند سطوح قیمت مختلف را برای کالاها تعریف کرده و بسته به نیازهای خود، قیمت‌ها را تنظیم کنند.

5. عملیات خزانه‌داری و دریافت‌های نقدی، چکی و کارت‌خوان
   این نرم‌افزار امکان ثبت عملیات دریافت به‌صورت نقدی، چکی و از طریق کارت‌خوان را فراهم کرده است. کاربران می‌توانند به‌راحتی تمامی دریافت‌های مالی خود را ثبت و پیگیری کنند. همچنین، با استفاده از قابلیت‌های گزارش‌دهی پیشرفته، می‌توانند تمامی اطلاعات مربوط به دریافت‌ها را به‌صورت منظم و دقیق دریافت کنند.

6. گزارشات موجودی کالا و کاردکس کالا
   نرم‌افزار محک قابلیت ارائه گزارش‌های جامع از موجودی کالا و کاردکس کالا را داراست. این گزارش‌ها به فروشگاه‌ها کمک می‌کند تا مدیریت بهتری بر موجودی‌های خود داشته باشند و از کمبود یا مازاد کالاها جلوگیری کنند.

7. گزارشات نموداری و تحلیلی
   یکی دیگر از ویژگی‌های برجسته نرم‌افزار محک، ارائه گزارشات نموداری است. این گزارش‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا به‌صورت بصری و دقیق‌تری وضعیت مالی خود را تحلیل کنند. این ابزارهای تحلیلی به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا تصمیمات بهتری در مورد مالیات، هزینه‌ها و سود خود بگیرند.

8. یادآوری چک‌ها، فاکتورها و یادداشت‌ها
   با استفاده از این نرم‌افزار، کاربران می‌توانند از یادآوری‌های خودکار برای چک‌ها، فاکتورها و سایر یادداشت‌های مالی استفاده کنند. این قابلیت به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا هیچ‌گونه اطلاعات مهمی را از دست ندهند و تمامی تعهدات مالی خود را به‌موقع انجام دهند.

9. راس‌گیری از چک‌ها
   یکی از ابزارهای حسابداری مهم در فروشگاه‌ها، راس‌گیری از چک‌هاست. نرم‌افزار محک این امکان را فراهم می‌کند که کاربران به‌راحتی راس چک‌های دریافتی و پرداختی خود را محاسبه کرده و تاریخ‌های تسویه را به‌صورت دقیق تعیین کنند.

10. بستن آسان سال مالی
    در پایان هر سال مالی، فروشگاه‌ها نیاز به بستن حساب‌های خود دارند. نرم‌افزار محک این فرآیند را به‌صورت آسان و خودکار انجام می‌دهد. با استفاده از این قابلیت، تمامی داده‌های مالی به‌صورت دقیق ثبت و سال مالی جدید به‌راحتی آغاز می‌شود.

11. دفترچه تلفن و مدیریت مخاطبان
    نرم‌افزار محک دارای دفترچه تلفن داخلی است که به کاربران امکان می‌دهد اطلاعات تماس مشتریان، تامین‌کنندگان و سایر مخاطبان را در سیستم ثبت کرده و به‌راحتی از آن‌ها استفاده کنند.

12. محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
    یکی دیگر از امکانات مهم این نرم‌افزار، قابلیت محاسبه مالیات بر ارزش افزوده است. این قابلیت به کاربران کمک می‌کند تا مالیات‌های مربوط به معاملات خود را به‌صورت خودکار محاسبه و پرداخت کنند.

13. اتصال به کارت‌خوان و بارکدخوان
    نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک با دستگاه‌های کارت‌خوان و بارکدخوان قابل اتصال است. این قابلیت به فروشگاه‌ها این امکان را می‌دهد که عملیات پرداخت را به‌سرعت و با دقت انجام دهند. همچنین، با اسکن بارکد کالاها، می‌توان موجودی‌ها را به‌صورت دقیق مدیریت کرد.

14. تعریف کاربران مختلف و تعیین سطح دسترسی
    برای فروشگاه‌هایی که دارای چندین کاربر هستند، این نرم‌افزار امکان تعریف کاربران مختلف را فراهم کرده است. کاربران می‌توانند بر اساس نقش و وظایف خود، به بخش‌های مختلف نرم‌افزار دسترسی داشته باشند. این قابلیت باعث می‌شود تا امنیت داده‌ها افزایش یابد و هر کاربر تنها به اطلاعات مربوط به وظایف خود دسترسی داشته باشد.

15. ثبت اطلاعات بارنامه و تعیین نوع و تاریخ تسویه
    نرم‌افزار محک امکان ثبت اطلاعات بارنامه و تعیین نوع و تاریخ تسویه را فراهم کرده است. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد تا تمامی جزئیات مربوط به ارسال کالاها و پرداخت‌ها را به‌صورت دقیق ثبت کنند.

16. امکانات صنفی و ویژه‌سازی برای کسب‌وکارها
    سری عمومی نرم‌افزار محک دارای امکانات صنفی متناسب با نیازهای کسب‌وکارهای مختلف است. کاربران می‌توانند این نرم‌افزار را بسته به نیازهای خاص فروشگاه خود، سفارشی‌سازی کنند تا تمامی نیازهای حسابداری و مالی آن‌ها پوشش داده شود.

نتیجه‌گیری

سری عمومی نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی محک با ارائه طیف گسترده‌ای از امکانات، برای فروشگاه‌های کوچک مناسب است که به دنبال یک راه‌حل کارآمد برای مدیریت امور مالی و حسابداری خود هستند. از صدور فاکتورهای خرید و فروش گرفته تا محاسبه مالیات و مدیریت موجودی کالا، این نرم‌افزار تمامی نیازهای حسابداری فروشگاه‌ها را به بهترین شکل پوشش می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار، فروشگاه‌ها می‌توانند به‌صورت دقیق‌تر و سریع‌تر امور مالی خود را مدیریت کنند و در نتیجه بهره‌وری کسب‌وکار خود را افزایش دهند.